¿Es Usted elegible?
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1
¿Es una ONG/Organización de Base Comunitaria/Junta de Agua/Cooperativa sin Ánimos de Lucro/Fundación radicada en Panamá?
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2
¿Tiene personería jurídica vigente y una Junta Directiva
actualizada? -
3
¿Su propuesta va de acuerdo con la Estrategia actual del PPD? Descargar aquí la Estrategia actual.
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4
Usted es una organización elegible para ser financiado
por el PPD
Pasos para aplicar
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1
Llenar formulario IDEA DE PROYECTO Puede descargar la guía para completarlo aquí
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2
Contactar al Coordinador Nacional para alinear su propuesta con la Estrategia Nacional del PPD
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3
Preparar la Propuesta Completa de Proyecto El PPD hará talleres para preparación de Propuestas de Proyecto con las ideas de proyecto preseleccionadas
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4
Las propuestas se presentarán al Comité Directivo Nacional para su revisión, el cual podrá aprobarlo, rechazarlo o regresarlo para correcciones
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5
En caso de ser aprobado, el Coordinador Nacional le enviará una nota formal para iniciar la firma de un Memorando de Entendimiento (MOA) que dará inicio al proyecto RECUERDE QUE PARA PRESENTAR UNA PROPUESTA COMPLETA DEBE:
- ser presentada por una ONG o una organización de base comunitaria.
- tener personería jurídica vigente y junta directiva actualizada.
- responder a los temas y área geográfica definidos en la Estrategia PPD Panamá.
- tener participación comunitaria en la formulación y ejecución del proyecto.
- tener un presupuesto promedio de USD 20,000.00
tener un cofinanciamiento (aporte local) en efectivo y/o en especie para la ejecución del proyecto.
El monto promedio de financiamiento por parte del PPD es de B/. 20,000.00 (veinte mil Balboas) por proyecto. Una misma OBC u ONG puede recibir hasta B/. 50,000.00 (cincuenta mil dólares) durante cada período operacional de FMAM (3 años), pero deberá primero completar y cerrar el proyecto satisfactoriamente antes de optar por una segunda ronda de financiamiento del PPD.
El cofinanciamiento es importante para la viabilidad del proyecto ya sea por parte de la propia comunidad y/o de otras organizaciones de apoyo. Como mínimo debe aportarse el 100% de lo que se solicita en forma de recursos propios y aporte en especies. La duración promedio de los proyectos es alrededor de 15 meses aproximadamente. Una vez aprobado el proyecto, la organización debe abrir una cuenta bancaria en forma de Chequera o Cuenta de Ahorro a nombre de la organización, donde se depositan los fondos del PPD.
Proceso de Ejecución
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1
Firmar Memorando de Acuerdo (MOA) entre Organización y PNUD
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2
Apertura de una cuenta bancaria exclusiva para el proyecto
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3
Entrega del primer desembolso, 50% del presupuesto
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4
Inducción/taller con el PPD sobre administración de fondos
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5
Entrega del 1er informe técnico y financiero correspondiente al primer desembolso
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6
Entrega del segundo desembolso por un 40% del presupuesto
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7
Entrega del 2do informe técnico y financiero correspondiente al segundo desembolso
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8
Entrega del tercer desembolso por un 10% del presupuesto
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9
Entrega del informe final
Antes de enviar los proyectos para la evaluación del Comité Directivo Nacional, el Coordinador Nacional usualmente realiza una gira de campo para intercambiar y verificar la validez y pertinencia de los proyectos con los beneficiarios locales.Los proyectos son enviados a los miembros del Comité Directivo Nacional para su evaluación y mediante una reunión acordada, se sostiene la discusión de cada proyecto para su evaluación y determinación de recibir o no financiamiento por parte del PPD. Las decisiones del CDN son plasmadas en una minuta que sirve de respaldo de la asignación de fondos del Programa.
Una vez abierta la cuenta en alguna institución financiera o de ahorro, y chequeados los requisitos de la Organización, recibirán los fondos en forma de tres (3) desembolsos a lo largo de la vida o duración del proyecto y en base al plan de trabajo que presentaron al programa. Una vez utilizado los fondos proyectados en base a la planificación de actividades, el grupo presenta las cuentas y gastos efectuados en un informe de ejecución sencillo para luego autorizar el siguiente desembolso del proyecto.